Formy spotkań biznesowych w salach konferencyjnych mogą mieć charakter informacyjny lub edukacyjny. Tego typu spotkania odbywają się bardzo często w wielu firmach Skupiają w jednym miejscu grupę osób w zamkniętym pomieszczeniu. Co może być elementem celu biznesowego.
Przykładowo konferencje często mają za zadanie zaprezentować pewne informacje zainteresowanym tym tematem grupie osób. Popularne konferencje naukowe prezentujące dokonania oraz nowości z pewnych dziedzin wiedzy, są przykładem spotkania informacyjnego.
Firmy chcąc zaprezentować swoje dokonania, produkty, poinformować kontrahentów o nowościach mogą przeprowadzić konferencję. Mogą one przyjąć właśnie formę informacyjną. To doskonała możliwość kontaktu z klientami. Organizacja konferencji w prestiżowym obiekcie podnosi wizerunek firmy i zachęca do uczestnictwa w niej. Klient może poczuć się doceniony zaproszeniem na tego typu spotkanie.
Tak więc sala konferencyjna staje się użyteczna dla firmy. Jej wnętrze umożliwia kontakt z klientem. Tych kilka godzin uczestnik konferencji jej zobligowany do słuchania przekazu, jaki ma dla niego prelegent — przedstawiciel firmy. Uzyskuje się w ten sposób możliwość dotarcia z ofertą do szerokiej grupy w tym samym czasie. Gdyby ten sam przekaz, miałby być tworzony osobno dla każdego klienta, trwałoby to za długo i w sumie koszt byłby większy. Należy pamiętać, że wystąpienie na konferencji nie może być nachalną promocją, ale musi przybrać formę interesującego przekazu.
Dodatkowo w czasie po konferencyjnym można na mniej formalnych spotkaniach nawiązać współpracę i pogłębić relacje.
To tylko tak ogólnie do przemyślenia….
Spotkania edukacyjne organizowane w salach to szkolenia. Ich rola jest oczywista i może być podobny cel ich organizowania dla klientów firmy.
